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结帐后如何打印电子发票

太优餐饮软件人工结帐时支持开通打印电子发票功能,需要的商家可联系服务商申请开通。

功能描述结帐后系统会自动提醒是否要打印电子发票二维码,通过小票机打印一张小票,上面有一个二维码,顾客可以自己微信扫二维码,自己填写发票抬头信息,自助开设电子发票。以减少收银员开发票的繁琐,提高效率。

开通流程:

联系服务商,递交开通电子发票所需要的材料,支付电子发票服务年费。

如何使用:

1、以上都开通好之后 。就可以在餐饮软件中启用了。太优餐饮软件后台,系统管理->打印相关设置->结帐、预打、外卖格式设置,开启“结账后提示打印电子发票”开关。

注意如部分老式打印机不支持二维码打印,可以在结帐单打印格式的其他选项中启用“驱动快打使用图形方式打印二维码”。


2、结账后,系统会提示是否打印电子发票二维码?注意发票金额默认账单金额,不能多开,可以少开。确定后即可打印出一张二维码给顾客。


3、如何补打印:结帐单查询,查到某条账单,打开明细,可以重新打印电子发票二维码,或者新开一张(结帐后如未开)。

注意:重新打印并不可以改变原发票金额,只是重新打印出原二维码。如金额需要变动,应作废发票,然后反结帐,再重新开设发票。对于昨天以前的账单不能反结帐的,只能从税务局提供的电票平台操作,重新人工开电子发票。

4、如何作废:结帐单查询,查到某条账单,打开明细,点击”作废电子发票“。需要注意已开出的电子发票不能随意作废,需要告之顾客,否则顾客回去使用发票报账会失败。


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